OFFICE MANAGER - MARRAKECH

Nous recrutons pour le compte d’un de nos clients opérant dans le secteur de l’éducation, une Office Manager sur la ville de Marrakech.

Missions : 

L’office manager doit mener plusieurs missions dont les prédominantes sont les suivantes :

• Assister les dirigeants de la structure et gérer toutes les opérations administratives : traiter le courrier, organiser l’agenda et les réunions, préparer :les commandes de fournitures de bureau ou autres ainsi qu’effectuer le travail administratif des différents services ;
• Gérer les appels téléphoniques ;
• Prendre en charge et en collaboration avec le service comptabilité la gestion du budget des événements ;
• Assurer la communication entre les dirigeants et ses différents interlocuteurs internes (service, personnel, instances représentatives ou encore les différentes équipes) ;
• Gérer la communication externe ;
• Participer aux réunions commerciales, élaborer des stratégies et des offres ;
• Organiser les déplacements et les opérations sur le terrain, en mettant à jour les dossiers avant les rendez-vous client.

Formation & Expérience :

• Bac+4 / Bac+5 (grandes écoles de Gestion ou de Commerce).
• Expérience probante de plus de 10 années en tant qu’Office Manager.

Compétences et qualités pré-requises :

• Un excellent niveau d’anglais et de français est exigé ;
• Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques ;
• Une grande capacité d’adaptation, une grande souplesse d’esprit et de l’aisance ;
• Capacité de s'adapter aux différents contextes et interlocuteurs ;
• Posséder le sens des priorités, une bonne réactivité et une grande rigueur dans l’organisation ;
• La polyvalence et l’autonomie sont également indispensables.