Gestionnaire de Copropriété Expérimenté en Immobilier Haut de Gamme

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Publiée le 22.05.2019

Entreprise

Site Internet: http://www.rekrutacademy.com
Secteur d´activité:
Intérim, recrutement
Offres d´emploi:Voir toutes nos annonces
REKRUT'ACADEMY est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers tertiaires, en l'occurrence les métiers de relations... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Gestionnaire de Copropriété Expérimenté en Immobilier Haut de Gamme

Nous recrutons des Gestionnaires de Copropriété Expérimenté en Immobilier Haut de Gamme

Missions :

Nouvelle copropriété :

  • Convocation AG (en tant que promoteur/copropriétaire),
  • Préparation feuille de présence,
  • Notification du PV AG,
  • Souscription assurance multirisque immeuble,
  • Ouverture compte bancaire,
  • Commande carnet de chèque,
  • Création adresse mail de la copropriété,
  • Commande du cachet du syndicat (administratif/site/comptabilité),
  • Création classeur administratif de la copropriété.

 

Ancienne copropriété/gestion courante :

  • Convocation AG (en tant que syndic),
  • Assister à l’AG,
  • Rédaction & préparation du PV d’AG le cas échant,
  • Notification du PV AG,
  • Préparation feuille de présence,
  • Préparation des bulletins de vote le cas échant,
  • Préparation des documents relatifs à l’AG (rapport moral et financier/documents comptables/ordre du jour/mandats des copropriétaires),
  • Relation avec l’assurance :
    • Déclaration sinistre assurance multirisque (mail/courrier/accusé),
    • Envoi courrier par poste ou contre accusé (communication avec l’assurance),
    • Signature du contrat d’assurance/avenant/renouvellement/résilisation,
    • Traitement des courriers avec l’expert désigné (rdv/réclamation/rapport d’expertise)
  • Envoi appel d’offre aux soumissionnaires,
  • Signatures des contrats prestataires/fournisseurs,
  • Lecture, tri, classement et suivi du courrier reçu et à envoyer,
  • Classement et archivage de la documentation de la copropriété,
  • Mise à jour de la BDD des copropriétés,
  • Mise à jour du planning des astreintes FM & PM,
  • Remontée statistiques des Reporting astreinte (FM & PM),
  • Organisation du planning des différentes assemblées générales,
  • Réalisation de la passation entre syndic sortant et entrant.

Documents de travail : (mise à jour régulière)

  • COP adresse mail,
  • COP compte bancaire des copropriétés,
  • COP coordonnées des gestionnaires,
  • COP information Reg/Pv/Date,
  • COP liste contrat assurances multirisque,
  • COP planning des AGs.
  • COP plan d’action administration des copropriétés
Profil recherché pour le poste : Gestionnaire de Copropriété Expérimenté en Immobilier Haut de Gamme
  • Expérience de minimum 2 ans en fonction similaire, ou dans la Livraison Immobilière
  • Excellent présentations
  • Français courant
Critères de l'annonce pour le poste : Gestionnaire de Copropriété Expérimenté en Immobilier Haut de Gamme
Métier:
Métiers des services
Production, maintenance, qualité
Secteur d´activité:
Immobilier, architecture, urbanisme
Maintenance, entretien, service après vente
Nettoyage, sécurité, surveillance
Type de contrat:
CDI
Région:
Casablanca - Marrakech
Ville:Casablanca - Marrakech
Niveau d'expérience:
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études:
Bac+2
Langues exigées:
françaiscourant
Nombre de poste(s):3

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