Chargé d’Administration Opérationnelle

Au sein de la Direction des opérations et plus précisément sur le terrain, la chargée administration opérationnelle sera en charge des différentes tâches administratives en relation avec les opérations et leur consolidation.

Elle entretient une relation privilégiée avec les gérants des sites et avec le responsable opérationnel régional.

• Rédiger des supports de communication de chaque site (rapport, compte rendu, note...).
• Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
• Assurer l’intégration et la gestion des données administratives de la région.
• Veiller, en collaboration avec la direction des ressources humaines et le ROR sur la préparation, le suivi et l’envoi des dossiers administratifs des collaborateurs : Dossiers du personnel, dossiers médicaux, pièces administratives complémentaires, suivi des signatures des contrats de travail…
• Saisir, mettre en forme et diffuser les différentes informations administratives dans le cadre du bon déroulement de l’activité aux gérants : notes d’information interne, états de gestion, décades, correspondance et mailing…   

• Organisation
• Disponibilité
• Fiabilité
• Sens d’écoute
• Excellentes qualités relationnelles
• Esprit d’équipe et prise d’initiative développé
• Connaissance des outils de gestion en entreprise
• Bonne élocution en français.