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Assistante Polyvalente

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Publiée le 14.02.2023

Entreprise

ARMONIA FACILITIES
Secteur d´activité :
Intérim, recrutement
Secrétariat
Services aéroportuaires et maritimes
Évènementiel, hôte(sse), accueil
Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces
" Armonia est un acteur majeur des métiers du Facility Management.  Créée en 1974, Armonia est un groupe français et familial, d... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Assistante Polyvalente

Nous recrutons pour notre client une Assistante Polyvalente expérimentée. 

Ses missions : 

- Accueil physique et téléphonique de la clientèle, identifier les demandes et orienter.
- Assister à l'organisation des éventements ( réception, lunch hebdomadaire, évent corpo...)
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques courants ( gestion du standard) : émettre, recevoir et transférer les appels, prendre des messages, informer et orienter vers le bon interlocuteur,
- Assister à la gestion des commandes fournisseurs pour le matériel du bureau ( devis, commande).
- Assister à la gestion des achats et stocks de fournitures bureau.
- Assister à la gestion technique des locaux et équipements.
- Gérer le planning et l'organisation des salles de réunions.
- Éditer les présentations (impressions, reliures).
- Assister à la gestion du planning des coursiers.

- Assister à la gestion de la caisse.

- Assister à la gestion des frais de déplacement de CEO & COO.

Profil recherché pour le poste : Assistante Polyvalente
  • Expérience : Minimum 3 ans.
  • Français : Parfait
  • Anglais : Souhaitable 
  • Salaire : Motivant 

 

Critères de l'annonce pour le poste : Assistante Polyvalente
Métier :
Secrétariat, assistanat
Secteur d´activité :
Secrétariat
Type de contrat :
CDI
Région :
Casablanca-Mohammedia
Ville : Casablanca
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+3
Langues exigées :
anglais›bon niveau
français›courant
Compétences clés :
rédaction
traitement de texte
facturation
assistanat
gestion administrative
accueil physique
Nombre de poste(s) : 1
Soyez vigilant ! N'envoyez pas d'argent à un employeur potentiel. Ne versez aucune somme d'argent en échange d'un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l'embauche.
Merci de signaler toute irrégularité en utilisant le formulaire de contact candidat et en sélectionnant l'objet "Signaler une annonce d'emploi".
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