Assistante / Office Manager

Publiée le 18.11.2017

Entreprise

Secteur d´activité:
Intérim, recrutement
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PROFILE SOURCING est un cabinet de recrutement et d'intérim spécialisé sur les profils à forte valeur ajoutée. Fort de notre développement,... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Assistante / Office Manager

Entreprise :

Profile Sourcing est spécialisé dans la conduite de recrutements par approche directe. Grâce à nos méthodes rigoureuses et efficaces, notre approche permet d’attirer, d’évaluer et de retenir les profils en parfaite adéquation avec les postes proposés.

Nous recherchons pour notre client, promoteur immobilier de renommée,  reconnu pour la qualité de ses prestations, une Assistante / Office Manager.

Poste :

Rattachée  hiérarchiquement au Directeur Général, vous aurez pour principales missions :

Office management :

  • Organisation d'événements en interne, gestion de la relation avec les prestataires.
  • Mise à disposition des moyens de travail pour tous les départements de l’entreprise.
  • Organisation, planification et prise en charge de tous les services administratifs.
  • La coordination avec tous les autres départements.
  • La gestion des locaux, contrôle de la propreté, organisation des bureaux,

Ressources humaines :

  • Suivi des congés, traitement des dossiers de la mutuelle, établissement des contrats de recrutement.

 Assistanat :

  • Assistanat de la direction Général dans tous les aspects de son travail et la gestion de son bureau. 
  • Gestion du courrier/ classement et archivage /téléphone / accueil.
  • Gestion déplacements et voyages des collaborateurs.
  • Organisation des réunions hebdomadaires.
  • Préparation des réunions et rédaction des PV.
  • Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda.
  • La mise à jour et l'évolution des tableaux de bord et outils d'évaluation nécessaires au bon fonctionnement de l'activité et exploiter les statistiques.
Profil recherché pour le poste : Assistante / Office Manager
  • De formation Bac+4 ou Bac+5.
  • Vous avez une expérience  d’au moins 5 années en tant qu'Office Manager.
  • Vous respectez et évaluez le niveau de confidentialité des informations et des dossiers dont vous êtes en charge.
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux (se), autonome.
  • Vous avez un profil polyvalent.
  • Vous disposez d'une très haute capacité de coordination, d’un esprit de synthèse ainsi que d'excellentes capacités rédactionnelles.
  • Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques classiques, notamment le pack Office et vous avez une parfaite maîtrise des langues Française et arabe.

Merci de nous communiquer votre candidature.

Critères de l'annonce pour le poste : Assistante / Office Manager
Métier:
Secretariat, assistanat
Secteur d´activité:
Immobilier, architecture, urbanisme
Type de contrat:
CDI
Région:
Casablanca
Ville:Casablanca
Niveau d'expérience:
Expérience entre 5 ans et 10 ans
Niveau d'études:
Bac+4
Langues exigées:
françaiscourant

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