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ASSISTANTE DE DIRECTION - CASABLANCA

Publiée le 03.05.2021

Entreprise

Site Internet : https://dama.ma/
Secteur d´activité :
Intérim, recrutement
Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces
DAMA Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients pour le recrutement et la gestion de leurs collaborateurs. Nos experts métier, s&rsquo... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : ASSISTANTE DE DIRECTION - CASABLANCA

Nous recrutons pour l'un de nos clients une Assistante de Direction sur Casablanca.

Missions: 

o Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.

o Reporting à la direction générale.

o Assurer les prises de rendez-vous.

o Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques.

o Suivre la circulation des parapheurs et des envois de documents.

o Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances.

o Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports,….),les reproduire et les diffuser.

o Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.

o Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions.

o Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées (suivi des budgets, gestion de la trésorerie).

o Classer et pré-archiver les documents.

Profil recherché pour le poste : ASSISTANTE DE DIRECTION - CASABLANCA

- De formation de Bac+3 et plus avec une expérience significative dans un cabinet d'avocat obligatoire.

- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite. 

- Connaissances juridiques.

- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat. 

- Maîtrise de Word, Excel, et des outils de messagerie.

- Bon relationnel, bonne présentation, et forte capacité d’organisation.

Critères de l'annonce pour le poste : ASSISTANTE DE DIRECTION - CASABLANCA
Métier :
Secretariat, assistanat
Secteur d´activité :
Conseil, audit, comptabilité
Services autres
Type de contrat :
CDI
Région :
Casablanca
Ville : Casablanca
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+3
Nombre de poste(s) : 1

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