Assistante de Direction

Missions: 

• Accueil physique et téléphonique.
• Planifier et gérer tous les rendez-vous du Président.
• Gestion de courrier.
• Organisation du planning.
• Rédaction des supports ( Rapport, compte rendu...)
• Traitement des informations collectées.
• Transmission des informations en interne et en externe.
• Préparation et organisation des réunions.
• Organisation des déplacements.
• Réservation des billets d'avion, Hôtel...
• Gestion des différentes tâches administratives.
• Planification et gestion des rendez-vous du Président, assurer la frappe de ses courriers : organiser l'agenda en décelant et respectant les niveaux de priorité.
• Planifier, organiser et gérer tous les déplacements du directeur et le cas échéant des membres de la direction.

Compétences :

• Très bonne maîtrise de la langue française.
• Bon Anglais.
• Sens d'organisation.
• Maîtrise des outils bureautique.
• Normes rédactionnelles.
• Méthodes de classement et archivage.
• Être capable d'anticiper les besoins.
• Bonne présentation.
• Disponibilité immédiate.