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Assistante de Direction

Publiée le 04.05.2022

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Entreprise

Site Internet : https://www.mafoder.com/
Secteur d´activité :
Industrie, production, fabrication, autres
BTP, construction
Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces
Le Groupe MAFODER est une holding marocaine. Le groupe doit son nom à son entreprise historique MAFODER, acronyme de "La Marocaine de... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Assistante de Direction

Nous recherchons une Assistante de Direction avec pour missions suivantes : 

  • Gérer l’ensemble des flux administratifs entrants et sortants, les traite, classe, les archive et les met à la disposition de la Direction
  • Recevoir les appels téléphoniques et les oriente vers les personnes concernées
  • Réaliser l’accueil des visiteurs sur le site et les oriente vers les personnes concernées
  • Rédiger les comptes-rendus de réunions de la Direction 
  • Planifier les rendez-vous et les réunions de la Direction selon ses demandes
  • Planifier les déplacements professionnels de la direction 
  • Suivre la réalisation des plans d’actions issus des comptes-rendus de réunions avec les parties prenantes et informe sur l’état d’avancement des actions
  • Synthétiser et prépare les reportings mensuels d’activité pour la Direction
  • Assurer l’organisation des dossiers administratifs de la direction
  • Vérifier la complétude des dossiers à signer par la Direction avant signature
  • Réaliser les tâches ponctuelles confiées par la Direction.
Profil recherché pour le poste : Assistante de Direction
  • Diplôme de gestion Bac+3 / Bac+4 
  • Maîtrise des outils Informatiques notamment Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Bonne expression en Français orale et rédactionnelle
  • Analyse et gestion des demandes d’information
  • Capacité d’organisation
  • Polyvalence
  • Proactivité
  • Discrétion et sens de la confidentialité.
Critères de l'annonce pour le poste : Assistante de Direction
Métier :
Secrétariat, assistanat
Secteur d´activité :
BTP, construction
Industrie, production, fabrication, autres
Type de contrat :
CDI
Région :
Casablanca-Mohammedia
Ville : Casablanca
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+3
Compétences clés :
assistanat
construction
dossiers
POWERPOINT
WORD
BTP
EXCEL
Nombre de poste(s) : 1

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