Assistante de Direction

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Publiée le 20.09.2019

Entreprise

Site Internet: http://www.ueuromed.org
Secteur d´activité:
Éducation, formation
Offres d´emploi:Voir toutes nos annonces
L’Université Euro-Méditerranéenne de Fès (UEMF) est placée sous la Présidence d’Honneur de Sa Majesté Le Roi Mohammed VI. Créée en novembre 2012... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Assistante de Direction

Nous recrutons une Assistante de Direction.

Missions

  • Assister dans la gestion administrative des activités de l’établissement. 
  • Gérer les agendas (réunions, conférences téléphoniques, entretiens…).
  • Concevoir et rédiger les courriers, les rapports et les notes de service à usage interne ou externe.  
  • Assurer la gestion administrative des dossiers des vacataires de l’établissement. 
  • Saisir et mettre à jour les emplois du temps des étudiants de l’établissement. 
  • Saisir les notes des étudiants sur l’ERP Konosys.
  • Assurer l’accueil et l’orientation des intervenants externes (professeurs, étudiants…).
  • Gestion des imprévus (changement de salles, etc…).
  • Organisation des examens (rédaction des PV, coordination des Professeurs surveillants, etc.).
  • Assurer la mise en ligne des supports des cours (en collaboration avec les enseignants).
  • Participation aux actions de communication externe de l’établissement (salon, journée portes ouvertes…).
Profil recherché pour le poste : Assistante de Direction
  • Diplôme Minimum Bac+3 de type école de commerce. 
  • Expérience de 2 à 5 ans en assistanat. 
  • Connaissance parfaite de l’outil informatique (Word, Excel, power point, Outlook).
  • Maîtrise obligatoire du français, de l’arabe à l’oral et à l’écrit. 
  • La maîtrise de l’anglais est un atout majeur.            
  • Aisance relationnelle. 
  • Aptitude à organiser, programmer et répartir les tâches avec un maximum d'efficacité.  
  • Capacité de hiérarchiser correctement les priorités.
  • Autonomie dans la gestion des tâches administratives et des activités courantes du service. 
  • Aptitude à anticiper dans la gestion des emplois du temps et des procédures. 
Critères de l'annonce pour le poste : Assistante de Direction
Métier:
Secretariat, assistanat
Secteur d´activité:
Éducation, formation
Type de contrat:
CDI
Région:
Fès
Ville:Fès
Niveau d'expérience:
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études:
Bac+3
Langues exigées:
anglaisbon niveau
arabematernelle
françaiscourant
Nombre de poste(s):1

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