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Assistant de Direction H/F - Rabat

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Publiée le 29.02.2020

Entreprise

Site Internet: https://www.africawork.com/
Secteur d´activité:
Informatique, SSII, Internet
Intérim, recrutement
Offres d´emploi:Voir toutes nos annonces
Africawork Maroc est une société leader dans le domaine du recrutement en ligne. Notre mission est d'aider les candidats dans leurs recherches... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Assistant de Direction H/F - Rabat

Nous recrutons pour le compte de notre client, une société spécialisée dans la fourniture d’accès à internet par VSAT : un(e) Assistant (e) de direction.

Missions : 

  • Assurer le suivi des clients en collaboration avec les Responsables Commerciaux des différents pays ainsi qu'avec la Direction Générale ;
  • Suivre les éléments de paiement des commandes (règlement, facturation, ...) et transmettre au fiduciaire les documents demandés ;
  • Classer et archiver les documents et informations ;
  • Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations, ...) ;
  • Saisir et éditer les éléments nécessaires à la livraison et à la facturation ;
  • Renseigner les clients à propos des prix, délais, nouveaux produits… ;
  • Gérer les commandes par téléphone, fax, courrier, messagerie ;
  • Gérer les dossiers commerciaux ;
  • Actualiser les échéanciers et les tableaux de bord : statistiques produits, clients ;
  • Consolider les reporting des commerciaux et effectuer la remontée d’information à la Direction Générale ;
  • Actualiser les bases de données et diffusion de l'information commerciale ;
  • Gérer les stocks des commerciaux ;
  • Garantir la qualité d’accueil téléphonique et physique (si nécessaire) des prospects et clients, leur   apporter les premiers renseignements et communiquer avec efficacité les informations recueillies au Responsable Commercial concerné.
Profil recherché pour le poste : Assistant de Direction H/F - Rabat
  • Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire.
  • Bac+2 / Bac+3, Diplôme d’études supérieures dans le domaine de la gestion financière et comptable, Administration, Comptabilité et Gestion financière
  • Avoir des fortes capacités relationnelles et communicationnelles, 
  • Une bonne connaissance de la comptabilité, de la finance et de l’administration, 
  • Sens de l’écoute, de l’observation, de l’anticipation et de l’initiative, 
  • Capacité d'analyse et synthèse, 
  • Capacité à fédérer et animer une équipe, 
  • Capacité à convaincre,à négocier
  • Être organisé(e) et rigoureux(se).
Critères de l'annonce pour le poste : Assistant de Direction H/F - Rabat
Métier:
Secretariat, assistanat
Secteur d´activité:
Informatique, SSII, Internet
Télécom
Type de contrat:
CDI
Région:
Rabat
Ville:Rabat
Niveau d'expérience:
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études:
Bac+2
Langues exigées:
anglaisbon niveau
françaiscourant
Nombre de poste(s):1

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